Starta och omregistrera förening
För att ta del av ekonomiska bidrag, subventionerade lokaler och anläggningar samt rådgivning i olika typer av föreningsfrågor så ska föreningen registreras i Umeå kommuns föreningsregister.
Det gör ni genom att ansöka om att bli kund i boknings- och bidragssystemet samt bifoga stadgar och nybildningsprotokoll eller årsmötesprotokoll. För att få registrera föreningen ska det finnas minst fem medlemmar, stadgar och en demokratisk, av medlemmarna vald och fungerande styrelse. Bidragsberättigade föreningar ska vara allmännyttiga, ideella föreningar.
Minst en gång varje år, efter genomfört årsmöte, måste ni i föreningen omregistrera den, det vill säga uppdatera och godkänna att föreningens uppgifter som till exempel styrelse och kontaktperson stämmer.
Är ni en bidragsberättigad förening behöver ni även ladda upp era nya årsmöteshandlingar (undertecknat årsmötesprotokoll inklusive bilagor; verksamhetsberättelse- och plan, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse) för att fortsatt behålla den statusen.
Styrelsen, som är föreningens ledning, väljs av medlemmarna på årsmötet. Styrelsen ansvarar gemensamt för föreningens verksamhet inför medlemmarna. Den har också det juridiska ansvaret för föreningen i förhållande till samhället.
Följande befattningar bör finnas med i en styrelse:
- Ordförande har huvudansvaret inom styrelsen och ska noga följa föreningens verksamhet samt se till att övriga ledamöter får tillräckliga upplysningar så att de kan sköta sina uppdrag. Ordförande ser till att stadgarna följs och att sammanträden hålls regelbundet samt ansvarar för att sammankalla styrelsen.
- Vice ordförande inträder när ordinarie ordförande är frånvarande vid styrelsesammanträden med mera. Om ordinarie ordförande tvingas sluta inträder vice ordförande till nästa årsmöte. Då väljs en ny ordförande och vice ordförande.
- Kassör ansvarar för medlemsförteckning, medlemsavgiften, inventarieförteckning, bidragsansökningar, in- och utbetalningar. Kassören sköter även bokföring, deklarerar, gör bokslut varje år, hanterar försäkringsfrågor, budgetunderlag till styrelsen, deltar i styrelsearbetet, tar hand om föreningens ekonomi i form av resultatrapporter.
- Sekreterare förbereder sammanträden och årsmöte, för protokoll över styrelsesammanträden, förvarar skrivelser, ansvarar för att styrelsens beslut genomförs, undertecknar skrivelser och andra handlingar tillsammans med ordförande och förvarar kopior av dessa. Tar fram förslag till verksamhetsberättelse.
- För ledamöter och suppleanter finns inga särskilda krav men bör uppfylla stadgarnas krav för att ha rösträtt på årsmöte. Om föreningen driver näringsverksamhet får inte någon ledamot ha näringsförbud eller vara försatt i konkurs.
Varje förening måste ha skrivna riktlinjer för sitt arbete, vilka kallas för stadgar. Stadgarna är grunden i en ideell förening, där föreningens ändamål, regler, syfte med mera beskrivs.
För att starta en förening krävs att ni har ett nybildningsmöte för föreningen. På mötet antar ni bland annat föreningens stadgar, sätter medlemsavgift, väljer en styrelse till föreningen, väljer namn på föreningen, tar beslut om föreningens syfte och utser en föreningsadmnistratör som ska registrera föreningen.
Som förening behöver ni ha ett organisationsnummer. Det ansöker ni om via Skatteverket.
Ansök om organisationsnummer för ideell förening
Länk till annan webbplats.
Som förening behöver ni ett föreningskonto på en bank. Ni kan ansöka om ett konto via valfri bank.
För att registrera föreningen hos Umeå kommun måste ni först ansöka om och godkännas som kund i boknings- och bidragssystemet samt bifoga stadgar och nybildningsprotokoll eller årsmötesprotokoll.
Den utsedda föreningsadministratören ansöker om bli ny kund i boknings- och bidragssystemet. Föreningsadministratören måste först logga in alternativt registrera sig som privatperson i systemet. Välj sedan "Registrera förening" på startsidan, klicka på "Ny ansökning", välj förening som kundtyp, fyll i ansökan och skicka in. När er ansökan är godkänd får ni ett besked till den mejladress som angetts i ansökan.
Boknings- och bidragssystemet
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Kommunen strävar efter att ha ett så komplett föreningsregister som möjligt för att på ett enkelt sätt kunna tillhandahålla uppgifter om föreningslivet i Umeå både internt inom kommunen och externt till allmänheten. För att kunna få kommunalt stöd till föreningsverksamhet eller för att få boka lokaler till föreningspris krävs att föreningen är registrerad i Umeå kommuns föreningsregister.