Vissa ärenden/handlingar kan undantas från offentlighet enligt sekretesslagen. Det finns också regler i personuppgiftslagen som gör att vissa uppgifter om enskilda personer inte kan publiceras i kommunens diarier på internet.

Varje nämnd i kommunen har ett diarium som sköts av registrator. Det diarium som syns på Umeå kommuns webbsida  är en kopia av kommunens ordinarie diarium, och vissa uppgift är dolda, som

• sekretssbelagda uppgifter
• personnummer
• namn i vissa fall
• känsliga personuppgifter
• andra uppgifter som kan vara intrång i en enskilds personliga integritet

Det som visas i diariet på webben är uppgifter om ett ärende, det vill säga ett diarienummer som sätts för att man ska kunna hitta igen handlingar, datum när en handling kom till kommunen eller skickades från kommunen, från eller till vem en handling kommer eller har skickats samt en ärendemening som innehåller information om vad handlingen rör.

Inga enskilda handlingar kan läsas digitalt via kommunens webbdiarium.
Vill du ta del av allmänna handlingar, kontaktar respektive nämndskansli eller verksamhet.