Umeå kommuns informationsklasser
Umeå kommunen måste se till att information hanteras på ett säkert sätt och skydda informationen från obehöriga att ta del av. Det handlar ofta om hänsyn till den personliga integriteten (GDPR) och för att undvika att enskilda individer kommer till skada, men också om sådan information som skulle kunna skada organisationen eller samhället om den sprids.
Därför har kommunen infört ett skydd som på ett förenklat sätt kan beskrivas som ”vår skyddsvärda information ska hanteras i vår miljö”. Det betyder att informationsägaren har kontrollen på informationen och kan vid behov eller vid begäran tillåta andra att ta del av informationen, men på ett kontrollerat sätt. Att dela en länk till ett dokument är ett sådant kontrollerat sätt, därför har kommunen till exempel begränsat möjligheten att bifoga Gul eller Röd information som en bilaga i mejlen.
Umeå kommuns informationsklasser
Benämning | Hjälptext | Ev. legala krav | Ex. informationstyp |
|---|---|---|---|
Öppen (Vit) | Hamnar informationen i orätta händer medför det ingen/försumbar effekt på verksamheten, dess tillgångar, enskilda individer eller annan part |
| |
Begränsad (Grön) | Information som om den hamnar i orätta händer bedöms ge måttlig negativ effekt på verksamheten, dess tillgångar, enskilda individer eller annan part | DSF, andra lagrum |
|
Känslig Extern (Gul) | Information som om den hamnar i orätta händer kan resultera i en betydande negativ effekt på verksamheten, dess tillgångar, enskilda individer eller annan part. Behöriga externa intressenter | PDL/DSF/OSL 21, andra lagrum |
|
Känslig (Gul) | Information som om den hamnar i orätta händer kan resultera i en betydande negativ effekt på verksamheten, dess tillgångar, enskilda individer eller annan part. Information som endast är avsedd för, anställd och inhyrd personal vid Umeå kommun | PDL/DSF/OSL 21, andra lagrum |
|
Konfidentiell (Röd) | Information som, om den hamnar i orätta händer kan resultera i en allvarlig negativ effekt på verksamheten, dess tillgångar, enskilda individer (fara för liv) eller annan part Information som endast är avsedd för vissa medarbetare vid Umeå kommun. Medarbetaren ska, för att få behörighet till denna information, ha ett uttalat behov av åtkomst för att kunna utföra sin arbetsuppgift eller åtaganden | PDL/OSL 21, andra lagrum |
|
Konsekvensbedömning, din utgångspunkt
Nivå | Benämns | Bedöm konsekvens vid oönskad spridning av information | ||
|---|---|---|---|---|
0 Försumbar | Öppen (Vit) | Medborgare/ Medarbetare Process/Uppgift Ekonomi | Ingen påverkan på liv, hälsa, rättigheter Ingen negativ effekt på verksamhetens förmåga att uppnå sina mål eller fullgöra sina primära uppgifter Ingen märkbar skadekostnad för verksamheten/nämnden | |
1 | Begränsad (Grön) | Medborgare/ Medarbetare Process/Uppgift Ekonomi | Liten påverkan på liv, hälsa, rättigheter Begränsad negativ effekt på verksamhetens förmåga att uppnå sina mål eller fullgöra sina primära uppgifter Viss skadekostnad för verksamheten/nämnden | Begränsad skada eller kränkning för verksamheten, annan myndighet eller enskild fysisk eller juridisk person om oönskad spridning inträffar. (kan hanteras i det löpande arbetet) Begränsad förtroendeskada för verksamheten |
2 | Känslig (Gul) | Medborgare/ Medarbetare Process/Uppgift Ekonomi | Stor påverkan på liv, hälsa, rättigheter Kännbar negativ effekt på verksamhetens förmåga att uppnå sina mål eller fullgöra sina primära uppgifter Stor skadekostnad för verksamheten/nämnden | Betydande skada eller kränkning för verksamheten, annan myndighet eller enskild fysisk eller juridisk person om oönskad spridning inträffar. Betydande förtroendeskada för verksamheten |
3 | Konfidentiell (Röd) | Medborgare/Medarbetare | Mycket stor påverkan på liv, hälsa, rättigheter (individers liv och hälsa äventyras) | Allvarlig skada eller kränkning för verksamheten, annan myndighet eller enskild fysisk eller juridisk person om oönskad spridning inträffar. Allvarlig förtroendeskada för verksamheten |