Behandling av personuppgifter, stöd och omsorg

Det är individ- och familjenämnden i Umeå kommun som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av person­uppgifter i verksamheterna. Stöd och omsorg behandlar personuppgifter i samband med exempelvis ansökningar och anmälningar om insats, planering och utförande av beviljade insatser eller i samband med kurser och anställningar.

Här ger vi övergripande information om de personuppgiftsbehandlingar som vi är personuppgiftsansvarig för.

De som kan ta del av dina personuppgifter

Stöd och omsorg kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part, förutsatt att vi är skyldiga enligt lag, till exempel enligt offentlighetsprincipen. Mer information finner du under fliken Offentlighetsprincipen.

De medarbetare hos stöd och omsorg som kommer att ta del av personuppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter.

I vissa fall använder sig stöd och omsorg av personuppgiftsbiträden. De personuppgiftsbiträden som anlitas får endast behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som stöd och omsorg har lämnat för behandlingen. Biträdet och de som agerar under biträdets ledning får vidare aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för utförande av den tjänst som avtalet med stöd och omsorg omfattar. När personuppgifter ska behandlas av ett personuppgiftsbiträde upprättas ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal. Stöd och omsorg använder person­uppgifts­biträden för olika typer av tjänster som digitala-, IT- och analogatjänster.

Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras

Som kommunal myndighet är utgångspunkten enligt arkivlagstiftningen att myndigheten ska bevara allmänna handlingar. Stöd och omsorg följer dessa regler om bevarande och gallrar allmänna handlingar i enlighet med gällande gallringsregler och beslut. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparas endast så länge de är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för. Handlingar som inte är att ses som allmänna är exempelvis utkast till beslut och minnesanteckningar som inte har arkiverats. När ett ärende har slutbehandlats görs en bedömning av vad som enligt arkivlagstiftningen ska bevaras i ärendet. Handlingar som innehåller personuppgifter och som inte ska bevaras raderas eller rensas på personuppgifter.

Ansökningshandlingar som inte avser den som har fått tjänsten gallras två år efter att ansökan inom Individ- och familjenämnden.

Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse gallras i regel direkt eller senast efter två månader.

Av Individ- och familjenämnden dokumenthanteringsplan framgår gallring och bevarande i stöd och omsorg.

Dina rättigheter som registrerad

Du har rätt att få ut information om de uppgifter vi har om dig, begära rättelse och begära att behandlingen begränsas. Beroende på den lagliga grunden för behandlingen kan du också ha rätt att begära överföring, invända mot behandlingen eller begära radering. För att göra något av detta kan du kontakta kommunens dataskyddsombud via e-post, dataskyddsombud@umea.se eller via brev, Dataskyddsombud, Umeå kommun, 901 84 Umeå.

Du kan läsa mer om dina rättigheter på Personuppgifter och dataskydd - Umeå kommun (umea.se) Länk till annan webbplats..

Om du har klagomål

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet över Individ- och familjenämnden personuppgiftsbehandlingar. Det är också dit du ska vända dig om du har klagomål på hur Individ- och familjenämnden behandlar dina person­uppgifter.

Du hittar kontaktuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på deras webbplats www.imy.se Länk till annan webbplats..

Sidan uppdaterades