%20umea-kommun-seniorer-kommunikation-3099_1600x1067.jpg)
Central utförarenhet för digital vård och omsorg
Digital teknik skapar förutsättningar för nya sätt att utföra vård och omsorg och för nya grupperingar att utföra insatser. Genom en digital utförarenhet är målet att både effektivisera och vara en attraktiv arbetsgivare.
Vad?
Under 2024 påbörjades projektet Digital vård och omsorg. Projektets syfte är att i första steget kartlägga behov och förutsättningar för att starta upp en central enhet inom äldreomsorgen som utför digitala vård- och omsorgsinsatser riktade mot den enskilde samt ger rådgivning och stöd till personal och invånare. Projektets andra steg är att genomföra en organisationsförändring där en central enhet för digital vård och omsorg startas upp och beslutade aktiviteter flyttas från fysiska verksamhet till en ny utförarenhet för digital vård och omsorg.
Varför?
Äldreomsorgen står inför stora utmaningar som kräver nya sätt att arbeta. En av de största utmaningarna är den demografiska utvecklingen. Antalet äldre i samhället ökar snabbt, och med det ökar också behovet av vård och omsorg. Samtidigt minskar antalet personer i arbetsför ålder, vilket gör det svårare att hitta och behålla kompetent personal.
För att möta dessa utmaningar är en digital omställning nödvändig. Genom att införa digital teknik kan äldreomsorgen bli mer effektiv och attraktiv som arbetsgivare. Digitala lösningar kan underlätta arbetet för personalen, förbättra arbetsmiljön och ge mer tid för omsorg och mänsklig kontakt. Digital teknik kan också bidra till att äldre personer får en tryggare och mer självständig vardag.
Nya arbetssätt
En del i äldreomsorgens digitala omställning är att utforska och testa nya arbetssätt. Digitala lösningar skapar möjligheter för personal att fysiskt befinna sig på en plats och digitalt befinna sig på en annan plats. Denna möjlighet skapar förutsättningar för nya sätt att utföra vård och omsorg och för nya grupperingar att utföra insatser.
Hur?
Första steget är att kartlägga behov och förutsättningar för att starta upp en central enhet inom äldreomsorgen som utför digitala vård- och omsorgsinsatser riktade mot den enskilde samt ger rådgivning och stöd till personal och invånare. Det andra steget är att genomföra en organisationsförändring där en central enhet startas upp och beslutade aktiviteter flyttas från fysisk verksamhet till den nya utförarenheten för digital vård och omsorg.
Förändring i tre steg
Projektet kommer att genomföras i tre steg: etablering, expansion och innovation. Aktiviteter inom de tre stegen sker delvis parallellt.
Mål:
- Ökad takt i digital omställning Genom att inrätta en dedikerad grupp av specialiserade medarbetare som ansvarar för digitala vård- och omsorgsinsatser, kan vi påskynda den digitala omställningen. Denna grupp kommer att introduceras till och utbildas i nya tekniker och arbetssätt allteftersom de införs, vilket säkerställer en snabbare implementering och anpassning till digitala verktyg och system.
- Minskad kostnad för utbildning och licenser Genom att centralisera användningen av vissa digitala arbetsuppgifter och digitala lösningar till en mindre, specialiserad grupp kan vi effektivt minska kostnaderna för utbildning och IT-licenser. Medarbetare i den fysiska utförarverksamheten kommer fortfarande att använda digitala verktyg i sin arbetsvardag men vissa digitala lösningar används enbart av Digital vård och omsorg.
- Bättre användning av resurser inom vård och omsorg Genom att digitala insatser flytas till och utförs av en dedikerad arbetsgrupp kan medarbetare i den fysiska utförarenheten fokusera mer på det fysiska mötet med den enskilde. Specialiserad digital rådgivning och stöd, både i realtid och med preventivt fokus, kommer att erbjudas av en mindre grupp med spetskompetens, vilket höjer kvaliteten på både den digitalt utförda vården och de traditionella vårdinsatserna. Detta möjliggör också en mer strukturerad och effektiv planering, utförande och uppföljning av vård och omsorg baserat på datadrivna och automatiserade arbetssätt.
Involverade verksamheter: Samtliga verksamheter inom äldreomsorgen, socialtjänstens systemförvaltning, Digital omställning och IT.
Budget: Inom befintlig budgetram.
Start- och sluttid: Oktober 2024- inget slutdatum satt ännu.
Strategier: Samarbeta, förebygga, kompetensförsörja, ditigalisera