Arrangera evenemang

Stora och små evenemang av olika slag ger liv och rörelse i kommunen och stärker upplevelsen av Umeå. Ett lyckat evenemang kräver noggrann planering. Du måste bestämma vad du vill göra och var evenemanget ska hållas, tänka över säkerheten, kanske söka tillstånd och sedan marknadsföra evenemanget.

Här är praktisk information samlad i en evenemangsguide som underlättar för dig att arrangera, antingen du är ny eller erfaren arrangör. Vi vill att du ska våga och känna dig säker som arrangör.

Tänk på innan

När passar det?

Innan du bokar en lämplig plats och börjar planera ditt evenemang, ta reda på om det är andra liknande evenemang på gång. Undvik att liknande evenemang krockar med varandra. Se vilka evenemang som redan är planerade, till exempel i kommunens och turistbyråns kalendrar. Arrangörer tipsar själva om sitt evenemang, därför kanske inte alla evenemang finns med i kalendrarna.

Planera ditt evenemang

Tips för hållbara evenemang

Gör ditt evenemang så hållbart som möjligt vad gäller miljö, människor och ekonomi. Här är några tips till dig som arrangör:

  • Ideella föreningar kan kostnadsfritt anmäla sig till Pantameras föreningskoncept. Bra för kassan, bra för miljön. Pantameras föreningskoncept Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  • Fråga efter kärl för sortering av avfall när du kontaktar dem som ska hantera avfallet, se mer på Vakins webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
  • Rekommendera besökare att åka buss till evenemanget, visa vilka linjer som passar bäst och länka till tidtabeller.
  • Servera ekologiskt och rättvisemärkt kaffe och bananer. Berätta det och ta eventuellt lite mer betalt. Kontakta kommunens samordnare för Fairtrade City-arbetet och få material som visar att ni jobbar med rättvisemärkta produkter, eller kanske få en Fairtrade-ambassadör på plats.
    Läs mer om Umeå Fairtrade city
  • Vill ni ta ett ordentligt hållbarhetsgrepp om ert evenemang, kontakta Visit Umeå så finns möjlighet att få hjälp med en grundlig nulägesanalys och åtgärdsplan: gabriella.hed-vall@visitumea.se.
  • Välj en fråga som är viktig just för er och som ni kan skapa engagemang kring. Fokusera på att nå förbättring i den frågan. Glöm inte att tala om det ni gör så att deltagare, besökare och samarbetsparter också får möjlighet att engagera sig och bidra.
Sidan uppdaterades
www.umea.se/evenemangsguide