Jobbar för vårt nöjes skull

Antalet offentliga kulturarrangemang som genomförs i Väven ökar för varje år. Under 2023 genomfördes 669 stycken.
Fredrik Lindqvist och David Forsman är två av fyra producenter som jobbar med att samordna arrangemangen.
– Det gäller att ta höjd för att vad som helst kan hända, säger de.

Det är högsäsong för producenterna på Väven. Det är nu och under våren som flest arrangemang sker i kulturhuset, vilket innebär mycket jobb och många bollar att jonglera samtidigt.

– Man får hålla andan och sen vaknar man upp och det är julafton, säger Fredrik Lindqvist.

Just nu jobbas det bland annat med en hardcorefestival som tar plats på Vävenscenen 30 november. Fredrik Lindqvist och kollegan David Forsman har länge pratat om att det vore roligt med just en sådan festival i stan. När kulturföreningen Humlan i våras nappade på idén, och den sedan gick att koppla ihop med en film, föll bitarna på plats. Det är regissören Johannes Perssons ”Attentat”, en kortfilm om Umeås hardcorescen under 1990-talet, som ska visas.

– Kvällen börjar med att vi visar filmen, som en del av Umeå Filmfestival, och sedan blir det spelning. Vi samarbetar med Folkets bio, Humlan, Lampray och Film i Västerbotten, säger David Forsman.

Ibland går det till just så – att det är producenterna som bollar idéer med andra arrangörer. Det är ett sätt att inte bara vara ett gästspelshus för turnerande artister, utan att vara mer proaktiva och bredda utbudet.

– Det saknas arrangörer i Umeås kulturliv, men fler och fler hör av sig för samarbeten. Det är roligt att kunna arrangera kängpunk en dag och jazz en annan säger, Fredrik Lindqvist.

Har koll på det mesta

De är fyra producenter som ingår i programverksamheten i Väven och de jobbar med allt från festivaler till författarsamtal. Producentrollen handlar om att vara spindeln i nätet och se till att allt rullar på utan hinder, vilket kan vara svårt eftersom det är omöjligt att förutspå allt.

– Vi planerar tidschemat – ska ett förband spela, när behöver bandet komma in, när är det soundcheck? Ska vi ha servering, vem är husvärd, behövs garderob och hur många ska jobba där? Finns tekniska specifikationer från bandet, behöver något hyras in eller ändras på? Har de tekniker med sig eller ska vi bistå med det, säger Fredrik Lindqvist.

– Vi måste också boka, bygga och sedan riva scenen eftersom det oftast är ett annat arrangemang dagen efter. Vi ska också se till att alla inblandade hela tiden har rätt information, säger David Forsman.

En vanlig arbetsdag går ut på att de springer runt i Vävens lokaler och pratar med scenbyggare, tekniker, husvärdar och andra medarbetare. Producenterna ser till att allt flyter. Vardagsmotion får de gott om.

– En gång hade jag gått 30 000 steg på en dag, och då hade jag inte ens lämnat huset, säger David Forsman.

Vill hitta lösningar

Det mesta kring Attentatfest är färdigplanerat och fem band är bokade. Det är bara mer marknadsföring som ska till – och det där med hur övergången från filmvisning till ett band på scenen ska ske. Men den typen av utmaningar är bland de roligaste, tycker David Forsman.

– Det är kul att vara kreativ och hitta lösningar som vi inte gjort förut.

– Hoppas vi kan göra något spexigt och nytt. Det är många band som ska spela och det är gött att få lyfta hardcorescenen. Vi får förbereda oss på stage dive och röj, säger Fredrik Lindqvist.

De menar att ett perfekt scenario vid ett arrangemang är att ha tagit höjd för allt som kan hända och sedan kunna gå runt och servera kaffe till dem som jobbar under själva dagen. Och den bästa känslan är när ett evenemang är genomfört och arrangören tackar producenterna för att det blev så lyckat.

– Det kan ha varit jätteslitigt och hur mycket jobb som helst innan. Men att få höra att det blev så bra som de tänkt är den härligaste känslan, säger David Forsman.