Verktyg och system

Intranätet är navet i kommunens interna kommunikation

Intranätet är den enda interna kanalen som knyter ihop förvaltningar och verksamheter och ger möjlighet att lyfta det kommungemensamma. Intranätet är också en plattform för kommunikation och samarbete i verksamheterna. Du ska som medarbetare alltid kunna utgå från intranätet, söka och hitta relevant information, verktyg, kanaler och stöd du behöver. Stadsdirektörens forum och förvaltningarnas lednings­grupper står bakom att intranätet är ett prioriterat nav.

Läs mer om intranätet och "Mina sidor", sök på Om intranätet

Se särskilt ingången Anställning och arbetsmiljö samt våra egna sidor Funktionshindersomsorg under ingången Organisation - Stöd och omsorg

Tjänste-ID/SITHS-kort

Ditt tjänste-ID är en personlig elektronisk ID-handling. Kortet kommer att vara den centrala punkten när du behöver identifiera dig, till exempel vid inloggning i verksamhetssystem.

Transporter i arbetet

Om du behöver åka buss på arbetstid ska det finnas företagskort på arbetsplatsen. Dessa används endast för resor på arbetstid. Kortet får inte under några omständigheter användas för privata resor.

Vissa verksamheter jobbar mer rörligt och då finns det tjänstecyklar och bilar som kan bokas enligt rutiner på arbetsplatsen. Tänk på att sköta om och hålla dessa i bra skick och anmäl alltid om skada uppstår. Följ upp i din verksamhet vad som gäller hos er.

Dator- och mobiltelefonanvändning

God etik och vänligt bemötande gäller. Vid telefonkontakt meddela alltid ditt namn och vart du ringer ifrån.

Kommunens datorer används till att söka information, skicka mejl och annat arbete som verksamheten kräver. För att du ska kunna logga in i datorn så behöver du inloggningsuppgifter till dator och mejl. Du får det av ansvarig enhetschef.

Om du på grund av dina arbetsuppgifter tilldelas en mobiltelefon, ska den endast användas för samtal i tjänsten. Egna privata mobiltelefoner används endast vid raster och ska vara avstängd eller ljudlös under arbetet. Umeå kommun ersätter ej privata telefoner som går sönder i arbetet.

Läs mer om IT och säkerhet på intranätet: Ledning och styrning - Säkerhet och krishantering - Informationssäkerhet - Medarbetare

Dokument och kvalitetsstyrning

Funktionshinderomsorgen har samlat rutiner i ett verktyg för dokument- och kvalitetssyrning, även kallat Rutinbiblioteket, som du når via intranätet. Flera verksamheter har samlat sin gemensamma dokumentation på en SharePointportal. Hur just din verksamhet har samlat gemensamma dokument får du information om i samband med inskolning.