Umeå kommun tar fram en plan för digital omställning

Umeå kommun vill ta vara på digitaliseringens möjligheter för att skapa en mer effektiv och innovativ välfärd. Den nya planen kommer att beskriva områden där kommunens verksamheter behöver kraftsamla och kroka arm för att lyckas.

Offentlig sektor står inför utmaningar med demografi, klimat och säkerhetspolitiskt läge. Samtidigt utvecklas behov och förväntningar hos invånare i en snabb takt. För att få resurserna att räcka till, och kunna anpassa oss till nya situationer och händelser, behöver vi göra saker på ett annat sätt än idag. Den snabba teknikutvecklingen, digitala arbetssätt som möjliggör effektivisering och verksamhetsutveckling är en viktig väg framåt.

Thomas Molén, digitaliseringsstrateg på Digital omställning och IT, driver arbetet med att ta fram planen.

Hej Thomas! Kan du berätta varför vi behöver en gemensam plan?

– Det är svårt att lyckas med digital omställning utan gränsöverskridande samarbeten. Det handlar om att vi ska bygga en motorväg där vi ska köra tillsammans, i stället för att var och en kör på slingriga skogsvägar. Vi behöver ha en gemensam väg och karta, och det ska planen hjälpa oss med.

– Ett exempel är att samla och samsas runt stora mängder data för att kunna använda AI. Data är bränslet AI kör med, och vi behöver samarbeta för skapa enhetlig datatillgång, kvalitet och säkerhet.

Vad kommer den att innehålla?

– Kärnan i planen är ett antal områden som skapar förutsättningar för digital omställning. De måste vi ha samsyn och samarbete inom. Allt är inte klart än, men data är ett sådant område. Ett annat är hur vi ska styra och organisera för digital omställning.

– Den kommer inte att innehålla detaljer – sådant behöver vi arbeta med gemensamt och kontinuerligt. Planen ska ge oss riktning och ramar för att jobba med detaljerna.

Hur har arbetet gått till?

– Det viktigaste arbetet har varit att samla in nulägesbild och upplevelse bland kommunens verksamheter och bolag. Vad vill vi? Vad behöver vi? Vilka utmaningar finns? Vi har tittat på hur andra organisationer gått tillväga och vad de gjort bra som också fungerar i vår kommun. Ambitionen är att den ska remissas för att senare beslutas i kommunfullmäktige framåt sommaren 2025. Då kommer den att gälla för hela kommunkoncernen.